各地方校友组织：
杭州师范大学校友会第三次校友代表大会暨第三届理事会换届会议（以下简称《大会》）将于2023年5月召开。为确保大会各项安排落实和顺利召开，根据《杭州师范大学校友会章程》，结合目前各地方校友组织的实际情况，请相关地方校友组织做好换届调整工作。现将有关事项通知如下：
一、换届调整时间
2022年11月至2023年4月
二、换届调整对象
截至2023年4月为止，已成立五年及以上的地方校友组织且未进行过换届调整的。
三、换届调整形式
以召开地方校友会第*次校友代表大会或地方校友会第*届理事会扩大会议等形式，规模根据实际需要安排。
四、组织架构
地方校友会理事会设会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事，可根据自身情况增设常务副会长、常务理事、常务副秘书长等职务，也可聘请名誉会长、顾问。
五、有关事项说明
1.换届不等于换人，欢迎原担任地方校友会职务的校友继续留任为校友服务。
2.换届调整方案请于会议前一个月告知学校校友联络办公室。校友办将指派专人协助做好地方校友会换届工作。
3.换届前，请积极联络当地各领域校友代表，在推选校友会理事会成员时，既要充分考虑其所学专业、所在行业、年龄层次等代表因素，还要考虑热心热情。
4.有条件的地方校友会可以在当地民政部门登记注册。
5.请地方校友会在换届大会后一周内将换届后的校友会理事会人员名单及通讯录、换届照片和通讯稿、其它相关会议材料等报校友总会备案。
如有不详，请与校友联络办公室联系。
联系人：祝靖
联系电话：0571-28865257
微 信 号：j1013719667
电子邮箱：hsdxyh@hznu.edu.cn
杭州师范大学校友联络办公室
2022年10月19日
