各学院、有关部门：
校友信息是校友工作开展的核心基础，精准、完善的校友信息库对做好校友联络、凝聚校友力量、服务学校和校友发展具有重要意义。为进一步夯实校友工作基础，现决定于4月份集中开展校友信息收集、更新及维护工作，具体事项通知如下：
一、完成智慧校友管理平台信息更新维护
请各单位“智慧校友管理平台”管理员（详见附件1），登录平台（网址：https://alumni.hznu.edu.cn/uplus/#/login），对校友基本信息、联系信息、学籍信息、工作信息、其他信息等进行全面核对与更新维护，具体要求如下：
1.校友工作信息发生变动的，在“工作信息”栏点击“新增”填写最新信息，不得修改或删除原有信息（重复信息可以删除），同时在“联系信息”栏同步更新“通讯地址”。
2.校友就读姓名与现用姓名不一致的，在“基本信息”将姓名修改为现用姓名，同步在“其他信息→备注信息”栏内准确标注“就读时姓名***”。
3.对照重点校友统计口径，在“基本信息→校友类别”栏完成“重点校友”标识认定，做好校友精细化管理。
4.校友创始或主导创立企业为上市公司、准独角兽企业、国家高新企业、专精特新企业、小巨人企业等的，在“其他信息→所获荣誉”栏注明企业类型及相关信息。
5.校友获省级及以上荣誉、奖项、各类人才称号，或承担国家级科研项目的，在“其他信息→所获荣誉”栏完整备注相关信息（荣誉/奖项需注明名称、获得时间、奖项等级、获奖人位次；人才称号需注明名称、获得时间；科研项目需注明类型、名称、获批时间、是否为项目主持人）。
6.发现校友学籍信息错误、整班或年级校友信息缺失、校友所属学院标注有误等情况，第一时间联系校友办张老师（联系电话：28866185）协调处理。
二、做好专项校友信息挖掘与填报
为全力配合学校第六轮学科评估工作，各学院、有关部门需针对性挖掘相关领域校友信息，具体包括：在艰苦地区、基层岗位就业的校友；在国际重要组织、顶尖机构任职的校友；在教育科研、金融经济、党政军、文化艺术等领域具有行业引领力的校友。请按要求填写《专项校友信息表》（详见附件2），确保信息真实、准确、完整。
三、工作要求
1.校友信息收集更新是常态化基础性工作，事关学校方方面面工作，各单位要高度重视，指定专人负责，周密组织推进，确保工作落地见效。
2.请各单位按照本通知要求开展信息核对、更新与填报工作，严把信息质量关，并于2026年4月16日前，完成智慧校友管理平台信息集中更新维护及专项校友信息表报送工作。
3.工作开展过程中，有关专项校友信息填报事宜，请联系校友办祝老师（288665257）；有关智慧校友管理平台操作、信息库维护事宜，请联系校友办张老师（28866185）。近期，校友办将举办“智慧校友管理平台”管理员培训会。
附件1：智慧校友管理平台学院（部门）管理员一览表20260331.xlsx
校友联络办公室
2026年3月31日