各地方、学院、行业、兴趣爱好类校友组织：
为严格落实《社会团体分支机构、代表机构管理办法》（民政部令第 85 号）以及省教育厅、省民政厅相关工作要求，进一步夯实校友工作基础，规范我校校友联络办公室指导下各类校友组织运行管理，结合学校校友工作实际，现就校友组织名称、负责人称谓及日常运行有关事项通知如下：
一、严格规范校友组织名称
学校校友办指导管理的各类校友组织不具备独立法人资格，不属于杭州师范大学校友会分支（代表）机构。为厘清隶属关系，便于校友及社会公众识别区分，各类校友组织统一规范命名：
1.地方校友组织：杭州师范大学 XX（地名）校友之家
2.学院校友组织：杭州师范大学 XX 学院校友之家
3.行业校友组织：杭州师范大学 XX（行业名）校友俱乐部
4.兴趣爱好类校友组织：杭州师范大学校友 XX（兴趣爱好名）俱乐部
二、统一规范负责人职务称谓
各校友组织不再设置理事会，原有机构人员职务称谓全面调整规范：
原会长 → 主任
原副会长 → 副主任
原秘书长 → 总联络员
原理事 → 联络员
副秘书长根据实际岗位职责对应调整岗位称谓。
三、工作要求
1.规范对外开展工作。各校友组织开展线下活动、对外宣传时，必须使用本次规定的标准名称，严禁以“校友会、校友联谊会、校友分会、校友联络处”等旧有名义开展各类活动及对外宣传。
2.完成宣传载体更名更新。对原有牌匾、活动横幅、宣传手册、微信公众号、视频号、抖音等线上线下宣传物料、新媒体账号，完成名称替换整改，统一使用规范名称。
3.加强校友社群建设管理。各校友组织新建及存量校友群统一命名格式为：杭师大 XX（地方/学院/行业/兴趣爱好）校友群；设立多个社群可增加数字序号加以区分。必须制定完善群规，落实社群管理责任。校友群坚持正确舆论导向，弘扬社会主义核心价值观，筑牢网络阵地。
4.严守纪律接受学校监督指导。各校友组织须遵守国家法律法规，积极联络团结广大校友，自觉维护母校声誉形象，主动接受学校监督指导，常态化与校友联络办公室做好沟通联系。
5.用好校友活动月开展活动。每年5月定为学校校友活动月，鼓励各校友组织集中策划开展形式丰富的校友主题活动，凝聚校友力量，提升组织活力与向心力。
如有不详，请联系校友联络办公室。 联系人：祝老师，联系电话：057128865257；薛老师，联系电话：057128865017。
杭州师范大学校友联络办公室
2026年10月26日