各学院、有关部门：
为进一步加强校友联络，全面收集校友信息，筹备成立校友总会，编制校友名录，配合做好百年校庆的各项准备工作，校友联络办公室将进一步加强校友信息的收集工作。收集与整理校友信息是做好校友名录编制工作的前提和基础，工作任务较为繁重。为了更好地开展这项工作，现将有关事项通知如下：
一、主要内容
组织开展“校友问候行动”；编制《杭州师范大学校友名录》。
二、校友界定
凡曾在杭州师范大学（包括原杭州师范学院、杭州师范学校、杭州教育学院、杭州医学高等专科学校、杭州护士学校、杭州卫生学校、杭州法律学校、杭州工艺美术学校）学习、工作过的教职员工和学生（含各类全日制学生、成人教育学生）都是我校校友。
收集和整理校友信息以建校以来曾在我校（包括各合并学校）就读过的各类学生信息为主（样表附后）。
三、工作安排
校友信息收集工作以学院为主。各学院要有专人负责校友信息收集整理工作（人员名单7月10日前报至校友联络办，联系人：诸英，电话：28867831），按照年份的先后顺序整理成册，做到尽量不遗漏一名校友。
合并前各学校校友信息收集工作安排如下：原杭州师范学校校友由初等教育学院负责；原杭州护士学校和杭州卫生学校校友由护理学院负责；原杭州法律学校校友由法学院负责；原杭州工艺美术学校校友由美术学院负责。
原杭州医学高等专科学校相关专业校友工作安排如下：临床医学院负责收集临床医学、口腔、妇科、儿科、麻醉、心电等专业；卫管学院负责市场营销、药学、卫生管理等专业。护理学院负责护理、全科医生、医疗仪器维修、儿童保健、助产、营养、检验、放射技术等专业。
原杭州教育学院校友收集工作负责部门和人员另行安排。
有关部门也要共同承担校友信息的收集整理工作。具体分工安排为：人事处负责有关教师信息；研究生校友由研究生处负责；成人教育系列校友由成人教育学院负责；继续教育系列校友由继续教育学院负责；外国及港澳台地区留学生、进修生系列由国际合作与交流处负责；离退休教职工信息由离退休处负责。
四、“校友问候行动”
暑期“校友问候行动”由校友联络办和团委联合组织，依托各学院进行，以社会实践的形式组织开展。主要内容为走访优秀校友，送去《致广大校友的问候信》，征集校史资料、校友基本信息、校友事迹、校友回忆录，以及校友对母校发展、人才培养等方面的意见和建议，拍摄收集校友图片（包括在校期间的老照片）等。各学院根据实际情况寻访不少于50名优秀校友。
五、工作要求
此项工作时间紧、任务重，希望各学院、部门高度重视、积极配合，克服人员聘任等工作困难，努力把校友信息收集工作落实好。学校根据各学院、部门校友信息收集情况给予以一定的经费支持。
各学院校友信息资料请于10月底前以电子文档形式报到校友联络办，以便学校编制《杭州师范大学校友名录》。电子信箱：xiaoyouban@hznu.edu.cn
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附：杭州师范大学校友信息表
校庆筹备工作领导小组办公室
校长办公室
校友联络办公室
二○○七年七月二日