各学院、有关部门：
以学校110周年校庆为契机，为更好地发挥校友在学校事业发展中的重要作用，扎实推进相关工作，现将有关事项通知如下：
一、加强校友工作组织领导
1.成立学院校友分会。根据本学院特点，于2018年3月前筹建成立学院校友分会。已成立校友会的学院要做好校友会换届或增补卸免等工作。学院校友会组织机构及人员名单请及时报送至校友总会秘书处备案。
2.成立校友工作联络组。各学院及继续教育（成人教育）学院、国际教育学院、研究生院、弘丰中心、人事处、离退处、校团委等单位要建立校友工作联络组，由1名主要负责人任组长，学院（部门）办公室主任或学工办主任任联络员，于9月18日前将校友工作分管领导和联络员信息表（见附件1）报送至校友总会秘书处。
二、全面收集完善校友信息
1. 整理完善校友名录。要认真梳理本单位校友，按照校友毕业（或离职、或退休）年份的先后顺序，在2008年百年校庆校友名录基础上，进一步整理完善校友名录，做到尽量不遗漏一名校友。请于2017年11月30日前递交校友名录。（校友界定、名录模板等见附件2）
2．建立完善校友信息数据库。根据名录，全面收集更新完善本学院（部门）校友信息，配合校友会秘书处建立并完善校友信息数据库。请于2017年11月30日前向校友总会秘书处递交校友信息表（见附件3）。
3.提供优秀校友信息。加强与重点校友的联系，并向校友总会秘书处推荐提供优秀校友（在各行各业有突出成就、突出贡献或产生较大影响、有较高知名度的校友）不少于50名，并于2017年11月30日前提交优秀校友信息表（见附件4）
4.推荐“校友讲堂”讲师团候选人。各学院根据学院校友特点，挖掘各行各业优秀校友信息，充分考虑年龄结构，把能讲、会讲、愿意分享的校友推荐到“校友讲堂”，不少于20名，并于2017年11月30日前提交讲师团候选人名单（在优秀校友信息表后备注）。
三、大力拓展校友工作渠道
1．开展校友活动。广泛开展与校友的沟通交流，积极组织各种校友活动，争取让更多的校友常回母校看看，通过多种途径向校友通报学校学院的建设和发展，调动一切积极因素凝聚校友热爱母校的情感，使校友文化成为校园文化的一个重要组成部分。
2．宣传校友先进事迹。要求通过在学院网站上开设校友版块，在学院工作场所设立优秀校友墙等方式，及时报道校友业绩、宣传校友先进事迹，激励在校生全面成长成才。
3.加强与校友的合作。校友工作的任务是服务，要关心和帮助校友的发展，为校友的发展创造各种有利条件，要广泛与校友所在的单位开展多方位的合作，做校友的坚强后盾。
四、做好捐赠工作
要精心设计捐赠项目，认真梳理潜在的捐赠意向，广泛宣传与重点走访相结合，同时积极调动各方力量，最大可能的争取校友（社会）捐赠。于9月30日前将学院拟定的捐赠项目报至教育基金会秘书处。
由于时间紧、任务重，望各学院、部门高度重视、积极配合，科学做好工作安排，按时提交相关资料。如有不详，请与校友总会秘书处（教育基金会秘书处）联系，
联系人：薛少聪 （28865017） 裘烨（28861322）
邮 箱：hsdxyh@hznu.edu.cn（校友会秘书处）
hsdjyjjh@hznu.edu.cn (教育基金会秘书处)
附件:
2. 校友界定及校友名录模板
3. 校友信息表
4. 优秀校友信息表
校友总会秘书处（教育基金会秘书处）
2017年9月8日