各学院、继续教育（成人教育）学院、研究生处：
我校2012届毕业生即将离开母校，奔赴海内外各地，为近17万名杭州师范大学校友队伍注入新鲜的血液和活力。
学校校友联络办公室和校友总会秘书处为扎实推进校友信息工作，及时传递母校信息，有效联络校友感情，经研究，决定在2012届毕业生中选拔校友工作联络员。
一、校友工作联络员基本要求
1．在校学习期间担任过学生干部，具有较强的责任心和组织协调能力；
2．在同学中有较高的威信，凝聚力较强；
3．热爱母校，热衷于校友工作。
二、校友工作联络员基本工作职责
1．负责本届本班级校友之间、本届本班级校友与校友总会及当地校友会的信息联络工作；及时向学院和校友总会提供本班同学的有效联系方式，以及校友在各行各业取得的杰出业绩和对母校的建议意见等各类信息；
2．积极协助本届本班级（专业）校友举行各类校友聚会活动，及时向校友总会反馈聚会信息；
3．其本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校友总会反馈信息，以便保持长期联系。
4. 班级校友工作联络员要建立本班级的QQ群（已有班级QQ群的成为该群管理员），学院校友工作总联络员建立本学院各班级校友工作联络员QQ群，负责日常联络与传递学校、校友间的信息，并把群号提供给学院、学校校友办。
三、2012届校友工作联络员选拔程序
1.推荐。2012届毕业生校友工作联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式。本科每个毕业班推荐1名联络员；研究生按学院各推荐1名联络员。各学院、研究生院分别推荐1名校友工作总联络员。为配合本届校友的离校工作，请各学院、有关部门抓紧时间做好相关遴选推荐工作，并于5月7日前填写2012届校友工作联络员信息登记表，发邮件至校友办邮箱hsdxyb@126.com。
2.审核、聘任。根据学院推荐名单，经审核确认后，由校友总会、校友联络办公室统一颁发“杭州师范大学2012届毕业生校友工作联络员”聘书。各学院自行举行聘任仪式。学校将举行校友工作总联络员聘任仪式。
请各学院、有关部门高度重视毕业生校友工作，加强对此项工作的指导，推荐符合要求的毕业生担任校友工作联络员。如有不详，请与校友办联系。联系人：薛少聪（5017）、张李铭（1189）。
杭州师范大学校友联络办公室
二〇一二年三月二十八日
