各学院、有关部门：
校友是学校宝贵的资源和财富，为进一步加强校友工作，构建全方位、立体式的校友工作体系，经研究，决定开展2012届毕业生校友意识教育工作，现将有关事项通知如下：
一、活动时间
2012年4月中旬—2012年6月中旬
二、教育内容
（一）选拔校友工作联络员
校友工作联络员是学生毕业后与母校保持联系的联络代表，是学校和校友间沟通信息的一个桥梁，也是开展校友活动的生力军。各学院要选拔在学生中威信较高、凝聚力较强、热爱母校，热衷校友工作的毕业生担任校友工作联络员。联络员的数量根据各学院2012届毕业生的班级数量确定，每个班级设立一名联络员；研究生以学院为单位确定，每个学院设立一名联络员。各学院、研究生院分别推荐1名总联络员。联络员将作为我校校友联络志愿者协会的永久会员。联络员信息表请于5月7日前报校友联络办公室。
（二）汇总2012届毕业生信息
收集整理毕业生在校学习、生活资料，掌握毕业生信息是开展校友工作的前提。各学院、有关单位要积极收集2012届全日制、非全日制的本、专科毕业生和研究生校友名录、信息表（见附件）以及各学院全体毕业生合影照、各班毕业照、各班活动照3-5张，每位毕业生生活照1张，并附照片说明。校友名录、各类照片（只需提供数码照及图解），于5月20日前发到校友办邮箱。校友信息表电子稿请于下学期初发到校友办邮箱。
（三）开展毕业纪念活动
各学院可灵活组织开展多种形式的毕业纪念活动，引导毕业生饮水思源，树立感恩师长、感恩他人、感恩母校的情怀，激发毕业生荣校、回报母校的情感，如组织参观校史馆、举办纪念晚会、邀请校友参加毕业典礼；在学院网站开设毕业生专栏，将毕业纪念照、各班级活动照等“上墙上网”；动员学生以学院或班级名义给学校、学院赠送纪念品，在学校“校友林”栽种、认领班级纪念树；开设班级博客和QQ群等。活动信息要及时提供给校友办，以便在校友网发布。
（四）协助毕业生建立和地方校友分会的联系
新毕业的校友和地方校友会取得联系既有利于毕业生适应新地方的工作，也有利于壮大地方校友分会的力量。各学院要提醒毕业生到达工作单位后，尽快和当地校友会取得联系，积极参加校友会的活动。各地校友会联络人联系方式见校友网（）。
三、有关要求
各学院、有关部门要充分认识校友工作的重要性，要把毕业生校友意识教育纳入重要的工作日程，要积极营造和谐缱绻的毕业氛围，要根据通知要求，结合本院实际情况有组织、有重点的制定活动计划，在独立开展特色活动的基础上，积极参与校级活动。本次教育活动将纳入到校友工作考核体系中，活动结束后，请各单位及时报道、总结。
如有不详，请与校友办联系，联系人：薛少聪（28865017）、张李铭（28861189）。校友办邮箱：hsdxyb@126.com。
杭州师范大学校友联络办公室
二○一二年三月二十八日
